济源四中办公室2010年上半年工作计划
济源四中2010年上半年办公室工作计划一、指导思想：以学校2010年工作思路为指导，全面贯彻党的教育方针，树立学校教育就是服务，教学质量就
济源四中2010年上半年办公室工作计划
一、指导思想：
以学校2010年工作思路为指导，全面贯彻党的教育方针，树立学校教育就是服务，教学质量就是生命的理念，以“运转有序，协调有力，督办有效，服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强组织协调，做好服务工作，为促进学校整体工作的开展、构建和谐校园、创建名校而努力工作。
二、主要的常规工作：
（一）文字材料工作：
1、根据学校例会制度和领导安排，收集学校各类有关会议议题（校行政会、教职工例会、教代会等），安排会议，做好会议记录，整理下发会议纪要，并了解、督查贯彻落实情况。
2、按时限要求草拟学校党、政的计划、总结、请示、报告、讲话、决定、通知等各种文件、材料，起草校领导的报告、讲话及其他文稿。
3、做好有关资料的收集、整理和保存工作，随时向领导提供学校的有关信息。
4、协助和参与组织全校性会议，根据领导安排做好会前调研，做好记录及撰写纪要。
5、围绕学校中心工作做好调查研究，搜集情况，及时地提供各种信息和建议，当好参谋。
（二）公文处理工作：
1、做好全年的公文处理工作：在公文的领取、签收登记、分送、传递、借阅、归档等环节中，严格按照上级主管部门和学校的要求，注重工作时效性，注重首尾衔接，避免失误。
2、随时保持联络畅通，对于加急类公文以及紧急会议通知等，无论任何原因都要做好及时签收和传达，以便学校工作顺利进展。
3、做好计算机的使用与维护，做好文印工作，节约耗材，管理好文印设备等。
4、做好上级部门和学校各类文件的查阅工作、督办工作等。
（三）档案管理工作：
1、做好档案的收集、整理工作，档案室将按档案管理的一类标准及学校档案管理办法，进一步加强档案管理的规范化、制度化。做好档案的交接、借阅、销毁、统计等记录，保证每个环节不出差错，并严格按规章制度办理。归档率、完整率将严格按照档案管理考核办法达到一类标准要求。
2、加强档案的综合统一管理，初步建立学校档案管理网络。
3、进一步加强学校档案室建设。08年底学校档案室通过了市档案局的“市级合格档案室”的验收，本学期办公室将根据学校的档案管理制度，严格要求，认真落实，进一步规范档案管理工作。以示范性档案室的标准来要求自己，争取早日创建成示范性档案室。
（四）督查工作：
1、进一步完善学校督查工作制度，使督查工作有章可循、规范高效地运行。在学校工作思路中明确提出坚持用科学管理系统组织各项事物和活动。要树立按程序管理事务和组织活动的意识，掌握相关的方法，培养相关的能力，养成相应的习惯。要特别强化监督检查和总结反馈环节，使凡是计划的事情落地有声、令出有果。办公室将加强督查力度，重点抓好计划好的事情“做了吗”、“做的怎么样”这两个环节，做到事事有结果、事事有回声。
2、督促检查上级来文和学校党、政决策等的执行情况。
3、做好收文和发文执行情况的督查工作。
4、督查各处室年度目标责任等的落实情况。
（五）会务和接待工作：
学校重要会议、重大活动是办公室的重要工作。办公室人员认真扎实做好会议活动的组织协调工作，本着“组织超前，信息准确，综合运作，服务周到，节约有效”的原则，注重会议、活动的细致性。按照学校安排，及时发布会议通知，工作安排、活动及节假日通知，明确参加会议、活动的时间、地点、人员、内容，并承办好会务准备、文件发放、座位排列、气势营造进行会议拍照等工作，保证会议顺利进行。做好学校行政会议、教师会议和其他会议的记录工作。按时参加上级有关会议，及时回报会议精神，落实有关要求。
（六）值班工作：
1、做好日常值班工作，接好每一个电话，准确无误地处理好每份文件、通知、批件等。
2、做好寒假、暑假、“五一”、“十一”等假期及学校常规值班的值班安排，并提前通知相关人员值班。
3、保证校长办公室、接待室（小议室）的环境卫生，做好日常服务工作。
（七）其他：
1、管理好学校印章。设专人具体负责学校印章管理，每次用印须学校领导批准，做好登记签字后方能使用，杜绝违反印章管理规定用印，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
2、管理好收发室。一要确保报刊、杂志、文件分发、传阅及时，做好传达和登记工作；二要确保邮件收发无差错。
三、重点工作
1、保证市局年度目标考核不丢分
市教体局与学校签定的目标责任是对学校综合办学水平考核的重要依据，是一个学校综合实力的体现。办公室将对照市局与我校签定的目标责任书和2010年我校的工作思路，制定学校与各处室的目标管理责任书，定时对各处室的目标完成情况进行督查，保证在年终目标考核中不丢分，同时还望各处室认真落实，全体教师积极配合，做好此项工作。
2、创“省级文明单位”是学校提出的2010年的工作目标之一，办公室力争作好前期准备工作，及时与市文明办联系，掌握第一手信息。同时协调好相关处室与人员形成全力。使“创省级文明单位”少走弯路，力争用一年时间创建成功。
3、做好宣传报道工作
一是要改进宣传工作机制，保证宣传工作的有效进行。办公室是学校宣传工作的直接责任单位，文秘人员是宣传工作的直接责任人，享受相应的优效荣誉，接受相应的劣效责罚。
二是要明确宣传工作的目标任务。本学期办公室计划协调好各处室充分利用好济源四中网站这个平台，把各处室在网站上的新闻报道列入对处室的考评。宣传工作要以塑造学校形象，扩大学校正面影响为目的，运用多种媒体和渠道，围绕“环境美、治学谨、校风朴、质量优”的主题，强力推介学校，提高学校声誉。
三是要调动尽可能多的宣传积极因素。以跑、拼、争、抢精神，克服惰、软、无所作为思想，用创新的思维改进工作方法，调动校内外积极因素，形成积极有力、自觉有效的宣传队伍。
四是要在市局宣传报道专项评比中，力争获奖。
4、协调各处室做好安全工作。
（1）完善安全工作常规，促成抓安全常规、按常规抓安全的安全工作状态，使安全工作常态化。（2）强化安全责任制。进一步完善相关责任制度，进一步完善安全责任书内容（坚持一学期一签）。原则上是在办公室协调下，谁工作范围内的安全谁承担责任，交叉模糊区域内的安全责任以责任书为依据，签给谁谁承担。
5、做好对各处室的团队捆绑评价工作。
上学期办公室完善了处室团队考评方案，本学期要充分做好民主测评工作。了解师生对各处室工作满意度，征询工作意见，借此改进工作，改善服务，不断提高各处室的服务水平，提高满意度。今年学校提出了“学校教育民主化实践研究”课题，其中子课题——“学校管理民主化实践研究”（由工会和办公室负责）又使团队评价上升到了一个新的高度，本学年办公室要在以前实践的基础上，力争创出经验，在完成课题的同时，促进学校办公室工作水平再上升一个台阶。
学校处室既有管理的责任，更主要的是服务。办公室工作纷繁复杂，学校各职能处室之外的工作，几乎都是办公室应该做好的工作，职能处室工作计划性比较强，办公室工作的特点却是临时性比较强，但办公室将本着为学校工作服务，为广大师生服务的宗旨，努力把工作做得更好。
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